Es natural que los negocios enfrenten dificultades financieras, y ¿qué hacer ante dichas situaciones? Especialmente ante el Covid.

A continuación les presentamos un resumen de lo presentado hoy en Con Criterio, Programa de Radio Infinita -100.1FM.

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Para empezar, diremos que es necesario comprender que existen productos y servicios de primera necesidad o que se han vuelto ahora de primera necesidad, y otros que los consumidores dejarán más abajo dentro de su lista de prioridades. En vista de ello, la primera invitación es a ser consciente de su oferta actual, dicho en otras palabras, ello significa comprender que naturalmente la demanda se reducirá si su oferta no está dentro de esta categoría… al menos por ahora. Ahora bien, dado que la interacción con el cliente ha cambiado, también será necesario pensar en maneras distintas de distribución a las que anteriormente tenía.

Seguidamente, también es importante tomarse el tiempo para investigar cómo se están experimentando los cambios del giro de su negocio tanto a nivel internacional; pero también de giros completamente distintos y así tomar idea de las innovaciones que podría traer a su negocio. Esto le permitirá tener una visión más amplia para pasar de la observación, a la evaluación.  Ello, por medio de la elaboración de Escenarios. Finalmente, podrá pasar a la acción para lograr los resultados planteados.

Por consiguiente, para lograr mantenerse a flote en aguas turbulentas, en el sentido financiero, o dicho en otras palabras; enfrentar dificultades financieras; recomendamos mantener enfoque especial en las siguientes 2 prioridades (considerando que los gastos, costos y demás aspectos financieros están bajo control).

• Encontrar nuevas maneras ó métodos para vender. Y encontrar productos y servicios complementarios para vender; pues, al fin y al cabo, las ventas le dan vida a las empresas.
• Asegurarse de mantener un flujo de caja adecuado que le permita mantener la reinversión en su capital de trabajo y así poder seguir operando.

En virtud de lo anteriormente mencionado, a continuación,  presentamos algunas recomendaciones que buscan coadyuvar al logro de éstas dos prioridades:

1.En la medida de lo posible DIGITALICE su empresa

Esto quiere decir; realice lo que deba hacer para que los clientes puedan comprarle por internet -online- , es decir sin necesidad de tener una tienda física; actualmente, se han desarrollado herramientas que le permiten promocionar y vender sus productos y servicios pagando una membresía de uso; tome en cuenta que ahora será necesario INVERTIR MÁS EN PUBLICIDAD y encontrar métodos de DISTRIBUCIÓN SEGUROS.

2.EVALÚE qué es lo que tiene y considere cómo podría darle uso a esos bienes para vender.

Ello, aunque no corresponda al fin que anteriormente le daba. Por ejemplo: he conocido el caso de empresarias que se dedicaba a coser bolsas como producto promocional, ellas tenían máquinas de coser industriales, aprovecharon la oportunidad para desarrollar tapabocas y mascarillas y han vendido grandes cantidades y siguen vendiendo. Ellas encontraron un nicho que antes no existía y lo han aprovechado. Otra empresaria utilizó su portal de venta de productos para ofrecer un supermercado en línea contra pedido. Otros empresarios que se dedicaban a prestar servicios de fumigación y control de plagas, ahora agregaron el servicio de desinfección de instalaciones por el Covid; en todos los ejemplos, éstos empresarios ya tenían lo que llamamos capacidad instalada, tenían los equipos y cierto conocimiento haciendo o prestando servicios similares a los nuevos que han agregado.

3. IDENTIFIQUE rubros en sus estados financieros en los cuales su dinero esté durmiendo o estancado.

Luego de ello, la tarea será recuperar éste dinero cuanto antes. Un claro ejemplo : Las cuentas por cobrar y los inventarios. Para enfrentar dificultades financieras, necesitará tener un suficiente flujo de efectivo que le permita ser capaz de pagar sus cuentas y además continuar inyectando capital a su operación.

4. Basado en los puntos mencionados anteriormente, cree ESCENARIOS.

Éstos deben ser simples pero claros y realistas de un giro complementario que podría tomar su negocio y luego, empiece a trabajar en ello. Un escenario tendrá que considerar:

• Ventas
• Costos
• Gastos
• Utilidad
• Regulaciones (sanitarias, horarios, impuestos, entre otros)
• Logística

En consecuencia, todo éste proceso le permitirá tomar acción basado en una visión más amplia y con ello tener mejores resultados en las prioridades planteadas.

Si bien es cierto, dicho proceso no garantiza resolver sus problemas de: negocio en marcha, solvencia o liquidez;  le permitirá pasar de estados de preocupación o frustración a un estado de apertura y de concepción de nuevas maneras para accionar ante la situación actual, en otras palabras pasará a la creatividad, haciendo uso de recursos de fácil acceso, como lo es la información en el internet, así como de la que ya tiene, sus cifras financieras y el conocimiento de su negocio.

En conclusión, enfrentar dificultades financieras es natural en el ciclo de vida de los negocios. Y sí es posible encontrar nuevas y/o mejores maneras de operar a raíz de las crisis. Un adecuado flujo de caja lo que servirá de salvavidas pues permitirá continuar inyectando capital de trabajo al negocio.

Si desea ahondar más acerca de cómo mantener una Eficiente administración financiera, le recomendamos leer dicho artículo.

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