El flujo de efectivo es un indicador financiero muy importante y crucial para que los negocios funcionen. De hecho, muchas empresas cierran porque no tienen efectivo para continuar inyectando a su capital de trabajo.

Muy a menudo, cuando las empresas están generando suficientes ingresos, no se dan cuenta de sus problemas; incluso piensan que tienen ganancias cuando de pronto no las tienen, piensan que su operación va sobre ruedas porque hay ingresos; es muy fácil caer en la zona de confort cuando todo va bien. En cambio, cuando las cosas van mal, empezamos a ser más conscientes, así que surge la oportunidad de mejora.

Identificar los síntomas para identificar el Problema

Generalmente, para llegar a la raíz de un problema primero vemos los síntomas; así como cuando atravesamos una infección en el cuerpo la fiebre se manifiesta como un síntoma que advierte de una anomalía en el cuerpo; así podría ejemplificar algunos síntomas de problemas financieros en las siguientes frases:

• No me está alcanzando el dinero para X asunto
• Me parece que los insumos o productos que solía utilizar se están gastando muy rápido
• Estoy notando desperdicio que antes no veía
• Pérdida de documentos o información
• Pérdidas por producto
• En muchos casos pérdidas en la operación

Es en muchos casos hasta éste punto, cuando se considera el flujo de efectivo como indicador financiero.

Ser conscientes de los síntomas nos hacen indagar acerca de qué lo está generando y es entonces cuando llegamos a los problemas; algunos problemas pueden ser:

• Escasos flujos de efectivo que quizás no significan que las ventas estén bajas sino que estamos gastando de más ó no pensamos en gastar en algo que tocó hacer.
• Algunos vendedores están robando producto/insumos, etc, pero a su vez ellos no están recibiendo un pago justo o las metas que deben lograr son muy altas.
• Falta de procesos establecidos que guíen al personal claramente acerca de sus funciones y cómo hacer su trabajo (incluyendo tareas de archivo de papelería por ejemplo)
• Estamos enfrentando pérdidas consecutivas que quizás pueden deberse a un precio por debajo del mercado

Luego de éstos breves ejemplos; te invito a tomarte un tiempo y completar éste ejercicio:

Haz una lista de 3 síntomas que puedas identificar en tu empresa y procura encontrar el problema que hay por detrás; si te parece que no logras encontrar el problema o incluso el síntoma; habla con alguno de tus empleados o bien busca guía.

¿Más ayuda? Somos su aliado en los negocios.  ventas@crea-empresarial.gt  / Teléfono: +(502)4459-0005